¿Aprovechas todo el potencial de tu espacio de teletrabajo? 

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A estas alturas ya somos unos expertos en teletrabajo. Entre las ventajas de trabajar desde casa se encuentra la posibilidad de diseñar tu oficina a tu imagen y semejanza para que resulte un espacio cómodo, fresco e inspirador. Si lo piensas detenidamente, es una manera de cuidarte de ti, no solo a nivel físico sino también psicológico ya que un entorno agradable, creativo y saludable puede inspirarte, animarte cuando más lo necesites y, por lo tanto, mejorar la calidad de tu trabajo. ¿Sabes cómo puedes llevar tu oficina al siguiente nivel?  

Actualmente hemos entrado en la fase 2.0 del teletrabajo, lejos quedan ya esas oficinas improvisadas en casa. Ahora, tres años después, las modalidades de trabajo híbridas son habituales y, según un informe de 2021 de la consultora McKinsey, al 53% de la gente le gustaría trabajar desde casa al menos tres días a la semana. La oficina en casa ha llegado para quedarse, por lo que tiene sentido convertirla en un espacio bien pensado y diseñado. 

La calma, el objetivo de la nueva generación de oficinas en casa 

Cuando The Happiness Research en Copenhague investigó qué hace que la gente esté más satisfecha con su casa, la capacidad de separar trabajo y ocio destacó en la lista de prioridades. Llegaron a la conclusión de que es importante entender cómo los objetos que están a la vista activan nuestra capacidad mental. Por eso, es esencial encontrar formas de separar la vida laboral de la doméstica, y ahí es donde entra en juego un diseño inteligente. 

Los expertos de BoConcept hacen hincapié en la importancia del diseño de espacios que ofrezcan la posibilidad de trabajar en un entorno relajante. No todo el mundo dispone de una habitación separada para utilizarla como oficina, por lo que la idea es crear espacios de doble uso con almacenamiento inteligente que permitan alternar entre el modo de trabajo y el de ocio.  

¿Cuáles son las soluciones de diseño que hay que tener en cuenta a la hora de crear un espacio de trabajo productivo y relajante? Te las contamos. 

Priorizar la organización 

La organización es fundamental para crear la perfecta oficina en casa. Manteniendo tu oficina organizada aumentas tu eficiencia y cosechas los beneficios del estilo. Con esto en mente, necesitarás contar con estanterías, muebles auxiliares o escritorios con soluciones de almacenamiento que puedas ocultar sin problema cuando no estés trabajando. 

100% minimalista 

Los principios del minimalismo danés favorecen la creación de zonas de trabajo tranquilas y despejadas. Las líneas limpias, una paleta de colores neutros y un diseño inteligente, garantizan que los espacios se mantengan estilosos fuera del horario laboral. Decorar con alguna planta te ayudará a resintonizar con la naturaleza, contribuyendo a que te sientas menos estresado. ¿Sabes que la exposición a elementos naturales mientras se trabaja está asociada a un mejor estado de ánimo y una mayor satisfacción laboral? 

Encuentra la silla perfecta 

La silla de trabajo es una inversión esencial que debe reunir comodidad, ergonomía y estilo. Asegúrate de que tu silla de oficina esté a una altura cómoda y sea ergonómica para las largas jornadas de trabajo en casa. Las bases giratorias proporcionan flexibilidad y los asientos tapizados implican comodidad. Si no cuidas este aspecto te arriesgas a que haga su aparición un terrible dolor de espalda. 

Optimizar la funcionalidad y la flexibilidad 

En un panorama postpandémico, el deseo de optimizar los espacios domésticos y dotar de flexibilidad a los entornos cotidianos sigue creciendo. La versatilidad y la multifuncionalidad son claves para optimizar los espacios, independientemente de su tamaño. Igualmente, merece la pena invertir en piezas multifuncionales que sean versátiles. La gente ya no quiere espacios estáticos y orientados al trabajo. 

Práctico pero estético 

La creación de un espacio de trabajo con estilo propio aumentará el bienestar y la productividad. Cuando estés diseñando tu nueva oficina en casa deberás valorar tanto los aspectos que te ayudarán a que sea bonita como los que contribuirán a que sea funcional.  

Una oficina acogedora 

Incorpora formas orgánicas, colores relajantes y toques acogedores para lograr una oficina casa en la que te apetezca trabajar. Como decíamos más arriba, las plantas siempre son un complemento relajante en un espacio de trabajo, y una alfombra debajo del escritorio añade comodidad y textura.  

Por último, piensa en los materiales de los muebles: metal y madera es la combinación perfecta para crear una acogedora zona de trabajo. Dependiendo del tamaño de tu espacio, puedes considerar incluir un sofá o un sillón para los momentos que no requieran que estés sentado en tu escritorio, o para descansar. 

Cómo hacer la videollamada perfecta

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Durante el año pasado, el uso de la tecnología para videollamadas creció exponencialmente. Las personas hemos ido utilizado aplicaciones de videollamadas desde que salieron al mercado con el nacimiento de los smartphones y, aunque en menor medida, con la irrupción de las webcams y los programas pioneros hace algunos lustros.

Sin embargo, hoy es algo universal. Universal y común, que no siempre van de la mano. La pandemia de 2020 provocó, y lo sigue haciendo, que las reuniones tanto personales como profesionales pasaran a lo digital. Era la única manera de seguir manteniendo contacto visual con familiares, amigos, compañeros de trabajo, clientes…

Han venido para quedarse. Porque son más cómodas, porque ahora que el teletrabajo se ha vuelto más común y porque existe un amplio abanico de aplicaciones y herramientas que lo ponen todo mucho más fácil.

Pero pese a que todo el mundo ha hecho una, ¿sabe la gente hacer videollamadas de verdad?

Como en todo en la vida, ante una reunión de este tipo hay que prepararse. A continuación, os dejamos una serie de consejos o recomendaciones para conseguir hacer la videollamada perfecta en entornos laborales.

Antes de todo: informar y probar

Lo primero que hay que hacer a la hora de planificar una videollamada es informar a los participantes del día, fecha y plataforma elegida para la reunión. Además, hay que decir dicho encuentro será en video o solo en llamada y, muy importante, recalcar si se estará grabando o no.

Puede parecer algo lógico, pero la experiencia nos dice que nada más lejos de la realidad. Mucha gente no informa debidamente de cómo serán las reuniones ni si serán grabadas y esto último, por el tema de los derechos de datos y privacidad, es muy relevante.

Una vez que todo el mundo sabe por dónde y cuándo se hará la reunión es hora de llegar preparado. Probar el equipo en una videollamada es igual que mirarse al espejo antes de salir de casa. Hay que revisar que todo esté bien, que funcione y que no falte nada. Micrófono funcionando, cámara activa, luces ambientales correctas, fondo ordenado… Hay un buen puñado de elementos que hay que revisar para que todo salga perfecto.

Punto relevante también que no hay que dejar de lado es la vestimenta. Hay que tener un atuendo para cada momento. No es lo mismo una reunión con un compañero de trabajo con mucha confianza que con la directora general o un cliente muy importante. Y no solo hablamos de formalidad o de reglamento de vestuario, sino de colores, de patrones o de cualquier otro elemento que pueda desviar la atención de la reunión.

Y todo esto, antes de la llamada. Parecen muchas cosas, pero si lo miramos con perspectiva, son cosas de sentido común.

Entramos en acción: elementos claves durante la llamada

Aquí hay muchas más cosas muy estrechamente relacionadas con las reuniones tradicionales. Hablamos de, por ejemplo, puntualidad, un orden de puntos, una educación y respeto por las intervenciones… Es decir, lo de toda la vida, pero en digital.

Comenzar y terminar a tiempo es algo importante. El tiempo es un elemento muy valioso, quizá el más importante. Y si una reunión está fijada en un horario hay que respetarlo.

Además, en las videollamadas no hay problemas de desplazamientos, de aparcamiento o de atascos de ningún tipo. Salvo que haya alguna cuestión técnica inesperada, todo debe ser más fácil que en una reunión tradicional.

Un buen truco para que todo fluya mejor es silenciarse cuando se va a estar un reto en silencio. Siempre hay algún ruido de fondo molesto que hace que la persona que esté hablando pueda sentirse distraída.

Otro buen consejo es no hacer otras cosas mientras se está en la reunión. Es tentador consultar algo, responder a un correo o acabar esa tarea en la que se va retrasado mientras otra persona expone una presentación o simplemente habla.

Como vemos, no hay nada extraordinario que no se pueda seguir en una reunión. Son elementos comunes en cualquier encuentro profesional donde, por encima de todo, debe primer la educación y el respeto.

Finaliza la llamada, ¿y ahora qué?

Lo primero, asegúrate de que has cerrado la sesión dentro de la sala de reuniones. Hay veces que juega una mala pasada estos despistes.

Después puede ser bueno hacer un acta de la reunión y enviarla por correo a los participantes. Es una forma de, además de dar las gracias, dejar por escrito los puntos clave de la conversación. Como hemos visto, es importante hacer las cosas bien desde el principio. Revisar todo antes de tener la videollamada, respetar y ser puntuales durante ella y asegurase de que todos los participantes saben de lo que se ha hablado. Las videollamadas serán más importantes con el paso del tiempo por lo que hay que ejecutarlas de manera óptima.